HR-Support ist unser HR 4 Rent

Die einfache Art Spezialisten an Bord zu holen.

Denn genau darum geht es.

Mieten Sie einzelne Tätigkeiten im Personalmanagement und der operativen Personaladministration zeitlich beschränkt, einfach und bequem zu Ihren bestehenden HR-Prozessen dazu *

Wir bieten Ihnen reinen Support oder operative Übernahme in folgenden Fachbereichen an:

Lohnbuchhaltung (Payroll) inklusive Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse
(ABACUS, TopBau+, sage, WinLohn)
Sozialversicherungsformalitäten inklusive Jahresabschlüsse
Support bei Rekrutierung und Vorstellungsgesprächsführung
Arbeitsvertragserstellung, Arbeitsvertragsänderungen, Arbeitsreglemente und Austrittsformalitäten
Mitarbeiterkommunikation, Support in Arbeitsrechtsfragen
Erstellen von Statistiken und Kennzahlen für Budgets und Projekte
Erstellen von Zwischen- und Schlusszeugnissen

Wann sind unsere Dienstleistungen für Sie geeignet?

Keine eigene HR-Abteilung oder HR-Fachperson
Überbrückung personeller Lücken im HR-Team (zeitlich oder fachlich)
Radikale personelle Veränderungen (Rekrutierung von viel Personal / Personalabbau innert kurzer Zeit)
HR-Prozesse, die absolute Diskretion erfordern und nicht in der Unternehmung selbst abgewickelt werden können

Was dürfen Sie von uns erwarten?

Über 20 Jahre ausgewiesene Personalfacherfahrung
Fundiertes und praxistaugliches Fachwissen – während den Bürozeiten jederzeit abrufbar
Speditive und fachlich zuverlässige Erledigung der bestellten Dienstleistung
Service via Online-Kommunikationsanbietern, Telefon oder auf Wunsch bei Ihnen vor Ort
Verrechnet wird nur die Auftragszeit zuzüglich Reisekosten bei Service vor Ort
Keine Lohnkosten und keine Sozialversicherungsabgaben
Vertraulichkeit zu 100% gewährleistet

* Dadurch sichern wir bestehende Personalarbeit in Unternehmen. Weil wir wissen, wie wichtig das ist.

Ottenbacher Consulting. Ganz nach Ihrem Bedarf - eben HR 4 Rent.

Auszug aus Referenzen:

Projekt│Rekrutierungen

"Sie zeichnete sich durch eine beeindruckende Fachkompetenz im Bereich Personalbeschaffung aus und hat massgeblich dazu beigetragen, dass wir unsere Rekrutierungsziele erreicht haben und die auf unsere Betriebsbedürfnisse basierenden besten Mitarbeitenden fanden.

Sie kommunizierte stets kompetent mit den Bewerbenden und versteht es, eine angenehme und professionelle Atmosphäre zu schaffen, die sowohl Bewerbende als auch Vorgesetzte zu schätzen wissen. Ihre innovativen Rekrutierungsstrategien ermöglichten uns, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.

Frau Sandra Ottenbacher bringt herausragende Menschenkenntnisse und ein hohes Mass an Empathie mit."

Josef Wechsler | Teamleiter Fahrdienst | Verkehrsbetriebe Luzern AG
Software: Umantis
Mitarbeiteranzahl: 500 +

Projekt│Rekrutierungen + Einführung digitale Zeugniserstellung

"Dank ihrer analytischen, engagierten Mitarbeit, ihrer Kommunikationsstärke und ihrer sehr guten Urteilsfähigkeit konnten wir unsere zahlreichen Vakanzen im Fahrdienst termingerecht mit geeignetem Personal besetzen.

Ihre fundierten Kenntnisse des Programms Abacus sowie im Bereich Arbeitszeugniserstellung und Arbeitsrecht und ihr Engagement haben massgeblich dafür gesorgt, dass die Grundlagen für die praktische Umsetzung geschaffen wurden und die Implementierung der digitalen Zeugniserstellung zeitnah erfolgen konnte.

Als ausgewiesene HR-Expertin brachte sich auch im Bereich Rekrutierung ihren Erfahrungsschatz ein."

Walter Jenny | Leiter Personal und Organisation | Verkehrsbetriebe Luzern AG
Software: Umantis | ABACUS
Mitarbeiteranzahl: 500 +

Projekt│Übernahme gesamtes Backoffice inkl. HR, Lohn, Fibu und Marketingaufgaben

"Wir bescheinigen sehr gerne, dass Frau Sandra Ottenbacher zu jeder Zeit absolut selbständig, termingerecht, zuverlässig, exakt und sehr verantwortungsbewusst arbeitet. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch grosse Kompetenz, Weitsicht, Lösungsorientierung, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität und hochstehender Quantität und Qualität aus.

Sie verfügt über eine ausgeprägte lohnbuchhalterische Kompetenz, die sie insbesondere bei diversen Revisionen unter Beweis stellte sowie über eine hochstehende Ausdrucksfähigkeit beim Verfassen von Texten sowie grosses Flair für grafische Gestaltung und Typographie, was uns auch bei der Neuerstellung unserer Homepage zugute kam. Auf ihr aussergewöhnlich profundes und äusserst breites Fachwissen, welches sie gekonnt und ergebnis-fokussiert einsetzt, können wir uns jederzeit verlassen.

Frau Sandra Ottenbacher ist eine unternehmerisch denkende, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie geniesst mein volles Vertrauen und ich kann sie jedem Auftraggeber vorbehaltlos als ausgesprochene HR- und Finanz-Spezialistin mit einem respektablen, auch fachübergreifendem, Know-How bestens empfehlen. "

Stefan Zurbuchen | Geschäftsinhaber | Zurbuchen Bau GmbH
Software: TopBau+ | BauBit PRO
Mitarbeiteranzahl: 15 - 20

Projekt│Wissenssicherung und -transfer HR-Administration und Lohnwirtschaft

"Wir benötigten kurzfristig eine flexible Fachkraft mit gebündeltem Know-how auf dem Gebiet der HR-Administration und Lohnwirtschaft. Frau Ottenbacher von Ottenbacher Consulting halten wir als Dienstleister für solche Projekte für sehr qualifiziert und möchten sie ohne jegliche Vorbehalte an potenzielle Auftraggeber weiterempfehlen. "

Stefanie Rosenast | Leiterin Human Resources | Perlen Papier AG
Software: ABACUS Lohn | SAP Zeitwirtschaft
Mitarbeiteranzahl: 500 +

Projekt│Wissenssicherung und -transfer inkl. vorübergehende selbstständige Übernahme der Lohnbuchhaltung

"Frau Ottenbacher arbeitete sehr ausdauernd, zuverlässig und selbständig. Sie ist eine ausgesprochene HR-Expertin und absolute Abacus-Spezialistin. Für ihre ausgezeichnete Arbeit bedanken wir uns bei ihr. Wir können sie jederzeit weiterempfehlen."

Walter Jenny | Leiter Personal und Organisation | Verkehrsbetriebe Luzern AG
Software: ABACUS Lohn
Mitarbeiteranzahl: 500 +

Projekt│Mitarbeiterbefragung und Übernahme von Rekrutierungen

"Dank ihres fundierten und breiten Fachwissens und ihrer Erfahrung unterstützte Frau Ottenbacher unser Team bei den gestellten Aufgaben hervorragend. Sie überzeugte jederzeit mit ihren qualitativ hochstehenden, speditiven und professionellen Leistungen, ihrer Kompetenz und ihrem unternehmerischen Denken und Handeln.

Für ihren engagierten Einsatz bedanken wir uns bei Frau Ottenbacher herzlich."

Heinz Duner | Direktor | Andritz Hydro AG
Mitarbeiteranzahl: 500

Projekt│Mutterschaftsvertretung Lohnbuchhaltung inkl. Jahresendarbeiten

"Unsere komplexe Lohnbuchhaltung war dank der raschen Auffassungsgabe von Frau Ottenbacher und ihrem hohen Pflichtgefühl schon nach kurzer Zeit in verantwortungsvollen Händen. Ihre Kontiabstimmungen bei den Jahresendarbeiten waren dank ihrer finanzbuchalterischen Erfahrung genau und detailliert. Sie überzeugte uns stets durch Qualität und Quantität. Betonen möchten wir ihre ausgesprochene Diskretion und den Umgang mit heiklen Daten und Informationen. Für ihren vorbildlichen Einsatz danken wir Frau Ottenbacher herzlich. Wir würden sie jederzeit wieder engagieren."

Sonja Theiler | Leiterin Human Resources und QSU | zb Zentralbahn AG
Software: Sage 200 Lohn
Mitarbeiteranzahl: 400

Projekt│Übernahme der Projektleitung 'Outsourcing Payroll' an einen externen, englischsprechenden Partner innert weniger Monate

"Frau Ottenbacher hat als Projektleiterin ‚Outsourcing Payroll‘ unter erschwerten Bedingungen dank ihrer Erfahrung und ihrem ausgewiesenen Expertenwissen durch gute Planung und Kommunikation unser Projekt zum erfolgreichen Abschluss gebracht, so dass wir innert drei Monaten wie geplant live gehen konnten. Sie zeichnet sich durch ein fundiertes Expertenwissen im Payrolling und Sozialversicherungswesen, sowie durch ihre grosse Einsatzbereitschaft, ihr Auge fürs Detail und ihre überaus genaue und strukturierte Arbeitsweise aus.

Herzlichen Dank für die Unterstützung in diesem Projekt!"

Corinna de Maddalena | Head of Human Resources Switzerland | CREALOGIX AG
Software: SwissSalary 365
Mitarbeiteranzahl: 300 +

„Vielen Dank für die erfolgreiche Zusammenarbeit! Du bist ein echter Profi auf dem Gebiet des Payrolling und eine sehr angenehme Person. Deine Kunden, die mit Dir arbeiten, können sich glücklich schätzen. Hoffentlich arbeiten wir in Zukunft wieder einmal zusammen!“

Tania Osadciuc | Team Manager Switzerland | Admin-me

Projekt│Übernahme der Lohnbuchhaltung für drei Jahre bis zur Übergabe an den Mutterkonzern

"Wir fanden mit Frau Ottenbacher eine ausgesprochen fachkundige und kompetente Partnerin, welche die Lohnbuchhaltung, die monatlichen Konzernabschlüsse inkl. Reporting, die Jahresendarbeiten und eine AHV-Revision termingerecht, einwandfrei und speditiv erledigte. Sie besitzt ein umfangreiches Fachwissen und geniesst unser volles Vertrauen.

Eine Zusammenarbeit mit Frau Ottenbacher können wir nur empfehlen."

Ueli Ehrbar | Geschäftsführer | Domotec AG
Software: WinLohn
Mitarbeiteranzahl: 70 +

Projekt│Übernahme der operativen, strategischen + konzeptionellen HR-Tätigkeiten in der Deutschschweiz

"Als Top-Fachfrau zeichnet sich Frau Ottenbacher insbesondere bei allen personaltechnischen Aufgaben im Zusammenhang mit Verlagerungen, Redimensionierungen, Erweiterungen und bei der Einführung und Umsetzung von Kurzarbeit aus. Frau Ottenbacher ist eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche ihr profundes und äusserst breites Fachwissen stets gekonnt und ergebnisorientiert einsetzt.

Wir können Frau Ottenbacher von der Ottenbacher Consulting jedem Auftraggeber vorbehaltlos als professionelle, vielseitige und verantwortungsbewusste HR-Spezialistin mit dem Blick für das ‚grosse Ganze‘ empfehlen."

Mike Kriebel | Geschäftsführer | InterOffice Design AG
Software: ABACUS Lohn + Fibu
Mitarbeiteranzahl: 70 +